La Dirección / Órgano de Gobierno de Virola SL (en adelante, el responsable del
tratamiento), asume la máxima responsabilidad y compromiso con el establecimiento,
implementación y mantenimiento de la presente Política de Protección de Datos,
garantizando la mejora continua del responsable del tratamiento con el objetivo de
alcanzar la excelencia en relación con el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del
Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las
personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre
circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento
general de protección de datos) (DOUE L 119/1, 04-05-2016), y de la normativa española
de protección de datos de carácter personal (Ley Orgánica, legislación sectorial específica
y sus normas de desarrollo).
La Política de Protección de Datos de Virola SL descansa en el principio de
responsabilidad proactiva, según el cual el responsable del tratamiento es responsable del
cumplimiento del marco normativo y jurisprudencial que gobierna dicha Política, y es
capaz de demostrarlo ante las autoridades de control competentes.
En tal sentido, el responsable del tratamiento se regirá por los siguientes principios que
deben servir a todo su personal como guía y marco de referencia en el tratamiento de
datos personales:
1. Protección de datos desde el diseño: el responsable del tratamiento aplicará, tanto en
el momento de determinar los medios de tratamiento como en el momento del propio
tratamiento, medidas técnicas y organizativas apropiadas, como la seudonimización,
concebidas para aplicar de forma efectiva los principios de protección de datos, como
la minimización de datos, e integrar las garantías necesarias en el tratamiento.
2. Protección de datos por defecto: el responsable del tratamiento aplicará las medidas
técnicas y organizativas apropiadas con miras a garantizar que, por defecto, solo sean
objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios para cada uno de los
fines específicos del tratamiento.
3. Protección de datos en el ciclo de vida de la información: las medidas que garanticen
la protección de los datos personales serán aplicables durante el ciclo completo de la
vida de la información.
4. Licitud, lealtad y transparencia: los datos personales serán tratados de manera lícita,
leal y transparente en relación con el interesado.
5. Limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines
determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera
incompatible con dichos fines.
6. Minimización de datos: los datos personales serán adecuados, pertinentes y limitados
a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
7. Exactitud: los datos personales serán exactos y, si fuera necesario, actualizados; se
adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin
dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que
se tratan.
8. Limitación del plazo de conservación: los datos personales serán mantenidos de forma
que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del
necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.
9. Integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de tal manera que
se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección
contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño
accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.
10. Información y formación: una de las claves para garantizar la protección de los datos
personales es la formación e información que se facilite al personal involucrado en el
tratamiento de los mismos. Durante el ciclo de vida de la información, todo el personal
con acceso a los datos será convenientemente formado e informado acerca de sus
obligaciones en relación con el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
La Política de Protección de Datos de Virola SL es comunicada a todo el personal del
responsable del tratamiento y puesta a disposición de todas las partes interesadas.
En su consecuencia, la presente Política de Protección de Datos involucra a todo el
personal del responsable del tratamiento, que debe conocerla y asumirla,
considerándola como propia, siendo cada miembro responsable de aplicarla y de
verificar las normas de protección de datos aplicables a su actividad, así como
identificar y aportar las oportunidades de mejora que considere oportunas con el
objetivo de alcanzar la excelencia en relación con su cumplimiento.
Esta Política será revisada por la Dirección / Órgano de Gobierno de Virola SL, tantas
veces como se considere necesario, para adecuarse, en todo momento, a las
disposiciones vigentes en materia de protección de datos de carácter personal